Hướng dẫn cách giãn dòng trong excel 2010 và kẻ bảng trong excel chuẩn nhất.
Khi bảng tính Excel có những dòng to, nhỏ không thực sự chính xác thì để giãn dòng trong Excel như thế nào là chuẩn? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách giãn dòng trong excel 2010 và kẻ bảng trong excel chuẩn nhất.
Việc chỉnh các dòng đều nhau trong Excel là rất cần thiết để bạn tạo ra một bảng tính toán dữ liệu dễ nhìn nhất, thuận mắt nhất tới người xem.
Cách giãn dòng trong excel 2010
Cách 1: Sử dụng chức năng tự động dãn đều dòng
Chức năng tự động giãn đều dòng trong Excel này chỉ có trên các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007 nó sẽ giúp bạn tự động căn chỉnh dòng về một kích thước hợp lý mà không cần phải thao tác nhiều.
Bước 1: Đầu tiên, bạn bôi đen tất cả những ô cần thực hiện giãn đều dòng trong Excel.
Bước 2: Trên tab Home của Excel, bạn tìm đến chức năng Format nằm ở phía bên phải thanh công cụ.
Bước 3: Trong công cụ Format, bạn sẽ có hai lựa chọn để giãn dòng trong Excel bao gồm:
- Row Height: nhập vào cùng giá trị chiều cao cho tất cả các dòng đã chọn
- AutoFit Row Height: hệ thống sẽ tự động căn chỉnh dãn đều các dòng
Nếu ban đầu bạn chưa biết giãn dòng trong Excel như thế nào là chuẩn, hãy chọn chức năng AutoFit Row Height để hệ thống tự động căn chỉnh giúp bạn.
Cách 2. Giãn dòng trong Excel theo giá trị nhất định
Cách này có thể được sử dụng trên tất cả các phiên bản Excel.
Bước 1: Thực hiện bôi đen tất cả các hàng bằng cách nhấp chuột vào số thứ tự các hàng ở cột ngoài cùng bên trái.
Bước 2: Sau đó bạn nhấn chuột phải vào bất kỳ hàng nào đã được bôi đen và chọn Row Height…
Bước 3: Trong ô Row Height, bạn cần điền vào kích thước mà bạn muốn. Giá trị này được áp dụng cho tất cả các hàng đã chọn, giúp cho các hàng đều nhau. Sau đó nhấn OKđể áp dụng giá trị.
Sau khi thực hiện giãn đều dòng trong Excel theo giá trị nhất định, các bạn sẽ thấy các hàng đã đều nhau.
Như vậy, bạn đã hoàn thành xong các thao tác giãn dòng trong excel 2010.
Cách kẻ bảng trong excel
Tạo bảng.
Cách 1: Tạo bảng sử dụng kiểu mặc định.
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà các bạn muốn tạo bảng, các ô có thể chứa dữ liệu hoặc không chứa dữ liệu
Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh công cụ của Excel. Trong phần Tables các bạn chọn Table (hoặc tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L).
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Create Table.
Nếu phạm vi dữ liệu các bạn chọn trong Bước 1 đã bao gồm tiêu đề bảng thì các bạn đánh dấu vào ô vuông trước My table has headers.
Nếu phạm vi dữ liệu các bạn chọn trong Bước 1 chưa bao gồm tiêu đề bảng các bạn bỏ đánh dấu ô vuông trước My table has headers.
Ở đầu các cột của bảng sẽ xuất hiện với các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 … các bạn có thể thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn.
Sau đó các bạn nhấn OK để tạo bảng thành công.
Như vậy với các thao tác rất đơn giản, dễ hiểu các bạn đã nhanh chóng tạo cho mình các bảng trong Excel. Các bạn có thể lọc dữ liệu trong bảng, phân tích dữ liệu từ bảng một cách dễ dàng nhất. Chúc các bạn thành công!