Hướng dẫn căn lề trong word 2010 đơn giản, nhanh và đẹp mắt nhất hiện nay

Để văn bản trong Microsoft Word được đẹp mắt, chúng ta cần phải thực hiện việc căn lề trước khi in. Việc căn lề trong Word có đặc điểm gì cần chú ý? Hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn căn lề trong word 2010 bài viết dưới đây nhé!

Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word hành chính( giấy A4)

Việc căn lề trong Word 2010 là một trong những tính năng được sử dụng khá nhiều trong các văn bản hiện nay. Đây là những quy chuẩn để chúng ta có thể soạn thảo các văn bản đúng cách và khiến văn bản trở nên đẹp mắt hơn.

Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, quy định căn lề trang văn bản Word hành chính ( giấy A4) được quy định như  sau:
  • Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5cm)
  • Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5 cm) 
  • Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (3 tới 3.5 cm)
  • Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5 tới 2 cm)

Hướng dẫn cách căn lề trong word 2010 đẹp và chính xác

Đầu tiên các bạn cần phải có Word 2010 trên thiết bị của mình, nếu chưa có các bạn có thể tải Word 2010 về máy của mình.

Hướng dẫn các bạn cách căn lề trong word 2010 đẹp mắt nhất và chuẩn xác nhất. Đầu tiên các bạn cần phải có Word 2010 trên thiết bị của mình, sau đó thực hiện theo các bước sau:
 
Bước 1: Khởi động chương trình Word 2010
Bước 2: Tại giao diện chương trình, ấn chọn vào thẻ File
Bước 3: Tiếp theo lựa chọn vào mục Options
Bước 4: Biểu mẫu thiết lập sẽ xuất hiện, lựa chọn thẻ Advanced
Bước 5: Kéo xuống, tại mục Show measurements in units of lựa chọn thành Centimet.
Sau đó ấn Ok để xác nhận
 
Bước 6: Quay trở lại giao diện Word 2010, lựa chọn thẻ Page Layout. Và chọn Margins
Bước 7: Lựa chọn mục Custom Margins
Bước 8: Thay đổi giá trị, thông số để căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng. Sau đó ấn Ok để xác nhận
Và đây là kết quả thu được sau khi căn lề
                                         Và đây là kết quả thu được sau khi căn lề

Với 4 tùy chọn Top, Bottom, Left, Right bạn có thể thoải mái lựa chọn khoảng cách chỉnh lề mình mong muốn.

Đồng thời, các bạn không nên bỏ qua phần Preview ở cuối hộp thoại Page Setup vì mỗi khi các bạn thay đổi khoảng cách một lề bất kỳ thì phần Preview cũng thay đổi theo.

Căn lề trong Word là một trong những công cụ cơ bản giúp bạn chỉnh lề đẹp văn bản Word, thứ rất cần thiết cho dân văn phòng.

Cách căn lề trong Word 2010, một trong những phiên bản Word có được số lượng người dùng đông đảo nhất hiện nay. Ngoài ra còn có các phiên bản khác như Word 2016, 2013, 2003..,

Cách hiển thị khung lề trong một số phiên bản Word khác

Hiện khung căn lề trong Word 2016, 2013

Bước 1: Để hiện khung căn lề trong Word 2016, 2013 chúng ta nhấn vào File trong thanh menu.

Bước 2: Sau đó nhấn vào Options để truy cập vào Word Options. Tiếp theo bạn vào mục Advanced và tìm kiếm Show text boundaries tích vào đó rồi xác nhận ok là xong.

Hiện khung căn lề trong Word 2003

Bước 1: Đối với phirn bản 2003 việc căn lề trong Word rất dễ dàng, bạn chỉ cần nhấn vào Tools . Sau đó chọn tiếp Options.

Bước 2: Trong mục View bạn chọn Text boundaries rồi xác nhận ok là xong.

Cách căn chỉnh lề trong Word
                                             Cách căn chỉnh lề trong Word
 
Với các loại văn bản như Đồ án, thuyết trình bạn cần phải có thêm mục lục ở đầu mỗi văn bản. Các bạn có thể tham khảo thủ thuật này qua bài viết tạo mục lục để tạo mục lục một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách căn lề trong Word 2010 đẹp. Hy vọng rằng với bài viết này các bạn đã có thể tự căn lề theo đúng quy chuẩn về các văn bản trên Word 2010.
 Chúc các bạn thành công nha!
Rate this post