Hướng dẫn học word với cách đánh số trang nhanh chóng và dễ hiểu

Word đối với chúng ta vô cùng quen thuộc. Thế nhưng, không phải ai cũng nắm rõ được chi tiết về word, trong đó có cách đánh số trang. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể cho bạn học word với cách đánh số trang nhanh chóng và dễ hiểu nhé!

Học word với cách đánh số trang nhanh chóng

Trường hợp đánh số thứ tự của trang một cách thông thường từ đầu đến cuối

Chúng ta thực hiện đơn giản theo cách sau đây:

Các bạn chọn Insert -> Page Number. Tại đây các bạn có các lựa chọn các vị trí đánh dấu:

– Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang văn bản.

– Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang văn bản.

– Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang văn bản.

– Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Huong-dan-hoc-word-voi-cach-danh-so-trang-nhanh-chong-va-de-hieu
Hướng dẫn học word với cách đánh số trang nhanh chóng và dễ hiểu

Xem thêm: Hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong word chuẩn và đẹp nhất để có cách làm dễ hiểu

Như ví dụ bên trên, bạn lựa chọn Insert -> Page Number ->Bottom of Page thì kết quả cho được là bạn sẽ đánh số thứ tự ở cuối trang và chính giữa của trang.

Bạn sẽ có cách đánh số trang, định dạng bên trai hay bên phải hay chính giữa tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn nhé! Như vậy văn bản Word của bạn sẽ được tự động đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản.

Với việc đánh số thứ tự của một trang bất kỳ

Nhiều tin tức đã cho rằng Word rất thông minh, nó có thể hỗ trợ bạn đánh dấu thứ tự trang loại trừ trang ban đầu để đánh từ trang thứ 2,3,4. Trường hợp này bạn không thể làm giống trên mà nó sẽ phức tạp hơn một chút thì bạn có thể tham khảo các bước làm dưới đây:

Ví dụ, đây là cách đánh số trang trong word 2010 trừ trang bìa đầu tiên, thì bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file văn bản lên, các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trước ký tự đầu tiên của trang đó như hình dưới đây. Ví dụ bạn muốn bỏ qua trang đầu và đánh số trang từ trang thứ 2 trở đi thì bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trang thứ 2.

Huong-dan-hoc-word-voi-cach-danh-so-trang-nhanh-chong-va-de-hieu
Hướng dẫn học word với cách đánh số trang nhanh chóng và dễ hiểu

Bước 2: Trên thanh menu, các bạn nhấn vào Page Layout >Break > Next Page

Huong-dan-hoc-word-voi-cach-danh-so-trang-nhanh-chong-va-de-hieu
Hướng dẫn học word với cách đánh số trang nhanh chóng và dễ hiểu

Bước 3: Tiếp theo, trên thanh menu các bạn chọn Insert >Page Number >Format Page Number.

Huong-dan-hoc-word-voi-cach-danh-so-trang-nhanh-chong-va-de-hieu
Hướng dẫn học word với cách đánh số trang nhanh chóng và dễ hiểu

Bước 4: Hộp thoại Page Number Format xuất hiện với các tùy chọn. Các bạn có thể chọn kiểu số của trang trong mục Number Format và chọn Start at là 1 hoặc bất cứ giá trị nào mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Nhấn OK để tạo số thứ tự cho trang.

Huong-dan-hoc-word-voi-cach-danh-so-trang-nhanh-chong-va-de-hieu
Hướng dẫn học word với cách đánh số trang nhanh chóng và dễ hiểu

Bước 5: Cũng tại Mục Insert, các bạn chọn Footer hoặc Header để thêm số trang, định dạng lại kiểu số trang cho văn bản.

Huong-dan-hoc-word-voi-cach-danh-so-trang-nhanh-chong-va-de-hieu
Hướng dẫn học word với cách đánh số trang nhanh chóng và dễ hiểu

Bước 6: Ngay sau đó, bạn sẽ thấy xuất hiện 2 section khác nhau ở trang mà bạn muốn đánh số trang đầu tiên. Tại đây, các bạn ngắt liên kết giữa section 1 và section 2 để xóa số trang ở section trước bằng cách nhấn vào Link to Previous

Huong-dan-hoc-word-voi-cach-danh-so-trang-nhanh-chong-va-de-hieu
Hướng dẫn học word với cách đánh số trang nhanh chóng và dễ hiểu

Bước 7: Tiếp đến, kéo lên phần section 1 và click chuột vào phần Page Number của các trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa chúng đi.

 

Huong-dan-hoc-word-voi-cach-danh-so-trang-nhanh-chong-va-de-hieu
Hướng dẫn học word với cách đánh số trang nhanh chóng và dễ hiểu

Và ngay lập tức, các trang của Section 2 sẽ bắt đầu được tính số trang từ 1.

Như vậy chúng ta đã hoàn thành việc đánh số thứ tự từ trang thứ 2 trở đi, nó cũng là cách đánh số trang trong word 2010 theo ý muốn ở bất kỳ trang nào.

Trên đây là hướng dẫn học word với cách đánh số trang nhanh chóng và dễ hiểu. Hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp ích được nhiều cho bạn.

Rate this post